Das Landratsamt Nordsachsen ist ein attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber. Er bietet mit seinen ländlichen Regionen und einer guten Verkehrsanbindung hervorragende Lebens- und Arbeitsbedingungen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen unseren Beschäftigten Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren. Durch Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements möchten wir für unsere Beschäftigten einen attraktiven Arbeitsplatz schaffen. Mithilfe der Personalentwicklung wollen wir Beschäftigte zielgerichtet weiterentwickeln. Nutzen Sie die Chance neue Herausforderungen zu meistern und eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen. Weiterführende Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.landkreis-nordsachsen.de.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Arbeitsinhalte:

  • Beratung und Einflussnahme zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und effektiven Schriftgutverwaltung in den Dezernaten und Ämtern bis zur Übergabe an das Archiv
  • Mitarbeit und Einflussnahme auf die Gestaltung von Aktenplänen in der Verwaltung
  • Wahrnehmung der Aufgaben des Verwaltungsarchivs/ historischen Archivs
  • Annahme und computergestütztes registrieren des Schriftgutes der Ämter
  • Bereitstellen des Schriftgutes zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter der Ämter
  • Erteilen von Auskünften an die Mitarbeiter, an Behörden und Institutionen
  • laufende Kontrolle über die Ausleihe von Schriftgut
  • Ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Durchführung der Kassation des Schriftgutes
  • Beachtung und Einhaltung der für Archive relevanten sächsischen Gesetze (Datenschutzgesetz, Archivgesetz, Meldegesetz, Personenstandsgesetz)
  • Konzeptionelle Erstellung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Einführung eines Systems zur elektronischen Langzeitarchivierung zur Sicherung der Überlieferungsbildung
  • Federführende Umsetzung der Einführung elektronisches Archiv

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule, Bachelor) der Archivwissenschaften oder Informationswissenschaften mit der Fachrichtung Archiv
  • umfassende Kenntnisse mit digitalen Medien und zugehörigen Technologien
  • umfassende Kenntnisse der Archivgesetze, des Sächsischen Aktenplanes, Archivsatzung und Archivgebührensatzung, Datenschutzgesetze, orts- und kulturgeschichtliches Wissen, paläographische Kenntnisse zu Schriften des 18.-21. Jahrhunderts, Aufbewahrungsregularien aus den Fachgesetzen sowie Meldegesetz, Personenstandsgesetz im Rahmen des Aufgabengebietes
  • Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständiges Arbeiten, Kreativität, Kommunikationsfähigkeit
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet insbesondere in der Konzepterstellung
  • Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz für dienstliche Zwecke, soweit kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unwirtschaftlich oder unzweckmäßig ist

 

Wir bieten:

  • eine nach Entgeltgruppe E 9b gemäß Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) – Teil B Abschnitt V Beschäftigte in Bibliotheken, Büchereien, Archiven, Museen und anderen wissenschaftlichen Anstalten) des TVöD bewertete Stelle
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
  • Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • die Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Mitteldeutschen Verkehrsverbundes
  • eine Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie Nachweis über den einschlägigen Berufs-/ Studienabschluss mit Prädikatsbezeichnung. Die Unterlagen übersenden Sie bitte mit Angabe der Stellenausschreibungsnummer 121/45/2018 bis zum 25.04.2018 an das Landratsamt Nordsachsen, Haupt- und Personalamt, Schlossstraße 27 in 04860 Torgau oder per E-Mail an bewerbung@lra-nordsachsen.de. Bitte übermitteln Sie die elektronischen Anlagen im pdf-Format. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hempel unter der Telefonnummer 03421/758 1545.

 

Wir bitten um Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen ohne ausreichend frankierten Rückum­schlag nicht zurückgesandt werden können. Andernfalls liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens 4 Wochen zur Abholung an der o. g. Anschrift bereit.